وأشار التقرير إلى أن هذه الدورة الاستثنائية للمجلس تعد دورة لاختيار المدير العام الجديد للمنظمة، حيث من المقرر مناقشة عدد من الموضوعات، أهمها: فحص أوراق المرشحين من الدول العربية وإعداد توصية يتم رفعها إلى المؤتمر العام لاختيار المدير العام للمنظمة المقرر اعتماده فى دورة استثنائية للمؤتمر العام للمنظمة فى شهر أبريل المقبل، وسوف يتولى المجلس فحص ملفات المرشحين، ورفع التوصية للمؤتمر العام لاختيار وتعيين أحد المرشحين، وتحديد مكان وموعد انعقاد المؤتمر العام الاستثنائي الذي يجب ألا يتعدى تاريخ انعقاده يوم 15 أبريل 2019 تطبيقا لقرار المجلس التنفيذي الأخير الصادر في دورته التاسعة(9) بتاريخ 22 ديسمبر 2019.
ومن جانبه أكد د. خالد عبد الغفار أن اللجنة الوطنية المصرية تقف على مسافة واحدة من كافة المرشحين، وأن ما يتم التوصل إليه من مقررات هذه الدورة الاستثنائية سيلقى كل الاهتمام والدعم، بما يعود بالنفع على المنظمة العربية ويحقق غايات جامعة الدول العربية فى دفع العمل العربى المشترك للأمام بما يحقق طموحات دولنا العربية.
يذكر أنه بعد خلو منصب مدير عام المنظمة العربي، أصدر المجلس التنفيذي للمنظمة العربية في دورته الخاصة التاسعة قرارا بالموافقة على فتح باب الترشح لوظيفة مدير عام الألكسو، وتقدم لشغل الوظيفة مرشحين من كل من: (السعودية – العراق – سلطنة عمان – السودان – موريتانيا – تونس)، كما أنه من المقرر الاستقرار على الدولة المستضيفة للمؤتمر الاستثنائي للمنظمة في شهر أبريل المقبل.